Datenschutzhinweis & Einwilligungserklärung zum VR-Trading Cup

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Username (frei wählbar, für Rankinganzeige)

Zusätzlich können im Rahmen der Preisverleihung Fotos erstellt werden, auf denen Sie erkennbar sind.

4. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet für:

1. Wettbewerbsdurchführung
   • Registrierung und Teilnehmerverwaltung
   • Kommunikation während des Wettbewerbs
   • Ermittlung der Gewinner
2. Preisverleihung
   • Organisation und Einladung
   • Dokumentation der Veranstaltung in Bildform
3. Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
   • Veröffentlichung von Fotos der Preisverleihung und
     Veröffentlichung des Usernames und der Platzierung im Ranking
   • Veröffentlichung des Namens und Fotos in folgenden Medien:
     • Social-Media-Kanäle
     • Website der VR-Bank Isar-Vils eG
     • Presse/Printmedien
     • Digitale Bildschirme in Filialen
     • SB-Geräte und Werbedisplays

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – für die Durchführung des Wettbewerbs
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – für Fotoveröffentlichung und werbliche Nutzung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – für Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn:

• dies zur technischen Durchführung des Wettbewerbs notwendig ist (z. B. an den externen App-Dienstleister),
• dies für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist (z. B. an Medienunternehmen),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mit dem externen App-Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Speicherdauer

• Wettbewerbsdaten: Löschung spätestens 6 Monate nach Ende des Wettbewerbs, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Foto- und Marketingmaterialien: Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung oder Löschung unzutreffender Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf Ihrer Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Widerrufe und Anfragen richten Sie bitte an: info@vrbank-isar-vils.de

9. Einwilligungserklärung

Mit meiner Anmeldung zum VR-Trading Cup erkläre ich mich einverstanden, dass:

1. meine personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Username) für die Durchführung des Wettbewerbs, die Gewinnerermittlung und die Benachrichtigung im Gewinnfall verarbeitet werden,
2. mein Username sowie meine Platzierung im Ranking auf Social-Media-Kanälen, der Website, in der Presse und auf digitalen Displays veröffentlicht werden,
3. Fotos, auf denen ich im Rahmen der Preisverleihung erkennbar bin, in den genannten Medien veröffentlicht werden,
4. meine Daten im erforderlichen Umfang an den externen App-Dienstleister und beauftragte Medienpartner weitergegeben werden dürfen.

Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.